نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب

    آی کن:

    اتوماسیون اداری پیشرفته تحت وب آی کن:

    اتوماسیون اداری پیشرفته آی‌کَن، بستری مناسب و مطمئن جهت رسیدن به یک سازمان الکترونیک و بدون گردش کاغذ (Paperless) و مجموعه اطلاعات یکپارچه و قابل دسترس از سیستم‌های مختلف را مهیا می‌نماید. بر روی این بستر، علاوه بر قابلیت گردش مکاتبات؛ امکان ارائه‌ی سرویس‌های الکترونیکی به کارکنان سازمان و ارباب رجوع می‌باشد. همچنین قابلیت ایجاد ارتباط با دیگر نرم‌افزارهای سازمان مانند پورتال، مالی، کارگزینی، حضور و غیاب و انبار وجود دارد.

    • ویژگی های اتوماسیون اداری تحت وب آی کن:

    • سیستم به‌طور کامل تحت Web می‌باشد
    • سیستم ارسال و دریافت پیام در شبکه بین پرسنل سازمان
    • فیلتر کردن مدارک در کارتابل وارده
    • قابلیت به گردش انداختن کلیه اسناد و مدارک سازمانی
    • تعریف چارت سازمانی چند سطحی. (واحد‌های سازمانی و سِمتها)
    • بررسی  یک سند به‌صورت گروهی در شبکه (یک نفر در حال ویرایش و سایرین در حال مشاهده)
    • چاپ فرم‌ها و اسناد  الکترونیکی سازمان (به روش مستقیم و یا از طریق الگوهای قابل تعریف چاپ)
    • امکان جستجوی زونکن ها در بایگانی شخصی و سازمانی
    • لینک شدن فیلد های وابسته به اشاره گر به مرجع خودش در نتایج جستجو
    • امکان تفویض اختیار درخواستهای ثبت صادره
    • قفل شدن کد کاربری در صورتی که کاربر بیش از چند بار کلمه عبور را اشتباه وارد کند. (جلوگیری از حمله DOS  و DDOS)
    • اجبار تغییر کلمه رمز در اولین ورود کاربر به نرم‌افزار
    • وجود راهنمای الکترونیکی نرم‌افزار
    • امکان ارجاع پرونده از بایگانی سازمان به کارتابل پرسنل
    • امکان تعیین وضعیت چاپ شدن و یا نشدن سند در ثبت صادره توسط اپراتور
    • امکان تعیین وضعیت ارسال شدن و یا نشدن سند در ثبت صادره توسط اپراتور
    • تشخیص تغییر در متن سند و دادن هشدار در صورت عدم ثبت تغییرات

    معرفی اتوماسیون اداری آی کن:

    اتوماسیون اداری آی کن مطابق با استاندارد ISO15408  و همچنین با تایید صلاحیت از مراجع ذی صلاح ، توانست مراحل مختلف آزمایش‌های Test Plan امنیتی را با موفقیت پشت سرگذاشته و ماحصل آن کسب تاییدیه رسمی امنیت و ثبت نرم‌افزار سازمان الکترونیک تحت وب به عنوان تنها نرم‌افزار امن سازمان الکترونیک تحت وب در کشور می‌باشد.

    ← امنیت در اتوماسیون اداری →

    زیرساخت اتوماسیون اداری پیشرفته آی کن:

    این نرم‌افزار با مفهوم امروزی، ابزاری قدرتمند در دست مدیران در راستای افزایش بهره‌وری سازمان، کاهش چشمگیر هزینه‌های مربوط به مکاتبات و ارائه‌ی هرچه بهتر سرویس‌های الکترونیکی ویژه کارکنان سازمان و ارباب رجوع (e-citizen) می‌باشد.

    در این راستا سیستمی مورد نیاز می‌باشد که علاوه بر تحقق اهداف فوق، بستری مناسب و مطمئن جهت رسیدن به یک سازمان الکترونیکی (e-Organization) و مجموعه اطلاعات یکپارچه و قابل دسترس از سیستم‌های مختلف را مهیا نماید.

    با این رویکرد گروه آیی کَن توانسته است نرم‌افزار اتوماسیون اداری پیشرفته‌ی خود را توسعه داده با دریافت تاییدیه امنیت تا سطح دسترسی خیلی محرمانه امنیت اطلاعات سازمان را  تضمین نموده و بستری مناسب و امن را برای دستیابی به یک سازمان الکترونیکی با استفاده از دیگر موتورهای نرم‌افزاری (با قابلیت ایجاد ارتباط بین کلیه نرم‌افزارهای سازمان مانند: پورتال، مالی، کارگزینی، حضور و غیاب، انبار و …) فراهم آورد.

    همچنین نرم‌افزار اتوماسیون اداری پیشرفته آی کن قابلیت ارائه انواع سرویس‌های شهروند الکترونیکی و سرویس‌پیگیری مکاتبات و طرح تکریم ارباب رجوع با استفاده از SMS Server ، تلفن گویا، سایت و پرتال سازمان و یا وب کیوسک را دارا می‌باشد.

    موتور پایگاه داده

    ← SQL Server 2012 R2

    • سیستم عامل پایگاه داده (DBMS):

    ← Windows Server 2012 R2

    موتور تعریف فرایند ساز ، نرم افزار تولید فرایند ، گردش کار ، نرم افزار تولید گردش کار ، فرایند ساز الکترونیک ، فرایند ساز تحت وب ، سیستم اتوماسیون اداری ، نرم افزار اتوماسیون اداری

    قابلیت استفاده از طریق Web

    ← زبان برنامه نویسی: C# ASP.Net

    • سیستم عامل سرویس‌دهنده وب:

    ← Windows Server 2012 Datacenter

    نرم افزار آرشیو ، مدیریت اسناد چیست ، نرم افزار مدیریت اسناد ، نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک ، نرم افزار بایگانی رایگان ، نرم افزار بایگانی پرونده

     این محصول در واقع برگرفته از یک تکنولوژی جدید در سیستمهای اتوماسیون اداری می‌باشد که می‌تواند به صورت یکپارچه با عنوان سازمان الکترونیکی استفاده شود و اداره یا سازمان را  به سمت تمام الکترونیکی شدن و حذف کاغذ به پیش برد.

    • قابلیت های متمایز اتوماسیون اداری آی کن:

    امکان‌ اختصاص  ارجحیت به نامه مانند:

    عادی، فوری و آنی

    ICAN

    امکان‌ اختصاص ‌انواع‌طبقه‌بندی محرمانگی به ‌نامه مانند:

    عادی،محرمانه،خیلی‌ محرمانه، سری و به کلی سری

    blue

    امکان‌ اختصاص شیوه ارسال‌ نامه مانند:

    دستی، پیک، ارباب رجوع، پستی‌ و …

    ican

    امکان تعریف انواع موضوع نامه مانند :
    عمومی، بخشنامه، صورتجلسه، ارسال فرم و…

    ICAN

    امکان تعریف دستگاهها و اشخاص طرف مکاتبه

    حقیقی و حقوقی

    ICAN

    امکان‌ اختصاص انواع وضعیت کنونی نامه مانند:
    اصل، کپی و …

    ican

    امکان تعریف جانشین برای هر یک از مسئولان

    ارجاع و پیگیری و امکان تفویض اختیار کاربران

    ICAN

    امکان‌تعریف مسئولان سازمان

    به همراه مشخصات فردی و سمت هریک

    ICAN

    امکان تعریف آدرس پست الکترونیکی، آدرس پستی و شماره تلفن کاربران

    ICAN

    امکان تعریف ‌انواع شرح ارجاع

    توضیحات در ارتباط با شرح ارجاع

    ICAN

    موتور تعریف و اجرای گردش کار آی کن

    عصاره آی کن

     موتور فرم ساز آی کن

    موتور گزارش ساز پویای تحت وب آی‌کن

    صرفه جویی­ ها

    استفاده از سامانه های الکترونیک می‌تواند چند برابر (از ۳ تا بیش از چند ده برابر) هزینه‌ی صرف‌شده، ارزش (Value) برای سازمان تولید کند.

    طبق محاسبات و گزارشات دقیق، از ابتدای سال ۱۳۹۶، بهای تمام‌شده‌ی یک دقیقه وقت عملیاتی کارکنان برای سازمان‌ها حداقل ۴،۵۰۰ (چهار هزار و پانصد) ریال است. این مبلغ ممکن است در سازمان شما تا ۳ برابر یا حتی بیشتر باشد.

    و همچنین از ابتدای سال ۱۳۹۶، بهای تمام‌شده‌ی یک برگ کاغذ چاپ شده برای سازمان‌ها حداقل ۱،۲۵۰ (یک هزار و دویست و پنجاه) ریال ریال است.

    با توجه به داده های فوق و فرمولهای مشخص، میزان صرفه ­جویی هزینه­ ها در صورت جایگزین کردن سیستم­ های الکترونیکی با روال های دستی، در هرسازمان با دقت خوبی قابل محاسبه است.

    از جمله صرفه جوهایی که در سازمان ملموس خواهد بود عبارتند از:

    • کاهش هزینه های ارتباط با سایر زیرمجموعه ها
    • کاهش هزینه­ های نیروی انسانی
    • کاهش هزینه ­های کاغذ و چاپ بی­ مورد
    • کاهش هزینه­ های کنترل و ممیزی
    • کاهش هزینه ­های بایگانی و نگهداری اسناد
    • کاهش هزینه­ های ناشی از عدم رضایت مشتریان
    • کاهش هزینه­ های خطای انسانی و…

    گزارش صرفه جویی سازمان ها
    (با استفاده از اتوماسیون اداری )

     ارتباط با سایر دستگاهها

    از دیگر ویژگی‌های این محصول حمایت کامل از پروتکل ارتباط بین دبیرخانه‌ای ECE و  مافوق آن سرویس الکترونیکی ارسال مکاتبات بصورت نفر به نفر (FCF (Farzin Communication Framework می‌باشد. این سرویس بین سازمان­ های همکار و یا سازمان‌های دارای زیر مجموعه که مدیران و پرسنل می‌خواهند بصورت مستقیم و بدون نیاز به دبیرخانه و بصورت الکترونیکی با یکدیگر در ارتباط باشند بسیار کاربردی و مفید می‌باشد.