بودجه و اعتبارات

    سیستم بودجه با گرد‌آوری، دسته بندی و آنالیز داده‌ها، علاوه بر آینده‌نگری در خصوص امور آتی، کارهای انجام شده و کارهای پیش‌بینی شده را مقایسه نموده و میزان تحقق امور را مشخص می‌نماید.

    سیستم بودجه و اعتبارات گروه مهندسی آی­ کن دارای طراحی ماژولار می باشد. مشخصات کلی این نرم افزار در بخش بندی های زیر ارائه می گردد:

    • برخی مشخصات و امکانات ویژه سیستم بودجه و اعتبارات عبارتند از:

    • امکان کدینگ هزینه‌ها / درآمدها به صورت N سطحی
    • امکان مرتبط کردن کدینگ حسابداری به سرفصل‌های درآمد و هزینه
    • امکان ثبت بودجه پیشنهادی، مصوب، اصلاحی به نسبت سرفصل و جداول تفصیلی
    • امکان ثبت تخصیص بودجه به نسبت سرفصل و جداول تفصیلی
    • امکان تعیین مبنای برآورد درآمدها بر اساس وصول قطعی ماه‌های آخر دوره‌های قبلی
    • امکان تعیین اطلاعات مصوب درآمدها به تفکیک منابع درآمد
    • امکان ثبت انواع موافقت‌نامه
    • امکان تعریف انواع هزینه
    • برآورد هزینه‌ها به تفکیک سرفصل هزینه
    • تأمین هزینه به صورت عادی و تعهدی

    • ویژگی­ های کلی سیستم ­های مالی و منابع انسانی:

    کلیه سیستم­ها با قابلیت ­های ذیل پیاده ­سازی شده ­اند:

    • ارتباط با سایر نرم افزارها مخصوصا سازمان الکترونیکی آی کن
    • ارتباط با سایر نرم افزارها با استفاده از پروتکل های استاندارد Web Service
    • ارائه خدمات مداوم
    • رعایت استقلال کامل لایه ­های نمایش، بانک­ اطلاعاتی، Business rules
    • استفاده از محیط و زبان های شی گرا
    • استفاده از ابزارهای نوین و استاندارد در طراحی و توسعه نرم­ افزار
    • قابلیت استفاده از نرم ­افزار کاربردی به صورت متمرکز و غیر متمرکز
    • دارای HELP الکترونیکی
    • راهنمای کاربران در هر بخش به صورت نیز الکترونیکی با قابلیت چاپ فراهم شده است
    • استفاده از ابزارهای گزارش­ ساز پیشرفته با ارائه نمودارهای گرافیکی
    • قابلیت اخذ گزارشات بصورت Drill Down
    • قابلیت تهیه خروجی گزارشات با فرمت­های مختلف (از قبیــل CSV,XLS ,XML ,PDF, MS WORD DOC و…)
    • عدم افت کارائی سیستم در تهیه گزارشات هم­زمان و یا Query های هم­زمان
    • عدم امکان ثبت اطلاعات غیر معتبر در سیستم
    • رعایت مسائل امنیتی در سطوح مختلف جهت دسترسی کاربران به سیستم
    • قابلیت تهیه نسخ پشتیبان به صورت اتوماتیک و بر روی رسانه های مختلف
    • پشتیبانی از ورود اطلاعات فارسی و انگلیسی
    • امکان پردازش اطلاعات در تقویم­ های متفاوت (شمسی و میلادی)
    • قابلیت تغییر رمز ورود کاربران
    • قابلیت اخذ گزارش های متنوع آماری ترکیبی از اطلاعات متمرکز و از کل به جز
    • قابلیت جستجوی دینامیک بر اساس فیلدهای مختلف
    • قابلیت ردیابی عملیات انجام شده توسط کاربران با تمام جزییات و اتفاقات روی یک رکورد
    • امکان تخصیص سطوح دسترسی به صورت گروهی و انفرادی
    • قابلیت تعریف دسترسی به اشخاص جهت عمل معین
    • اجرای چندین ماژول به صورت همزمان بدون محدودیت
    • قابلیت بروز رسانی توسط نرم افزار جداگانه که در اختیار کاربر قرار می­گیرد